INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CLIENTI (B2B)
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (EU) 679/2016 ("GDPR")

La presente Informativa è valida sin dalla data di pubblicazione. Il Titolare potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a detta Informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative

Titolare
LB Fashion Srl a socio unico "Titolare"), P. IVA IT01391700299 con sede legale in Via Privata del Gonfalone, 3 – 20123 Milano (MI) che può essere contattata al seguente indirizzo email servizio.clienti@lbfashionsrl.it, è il titolare del trattamento in relazione al trattamento dei dati personali descritto nella presente informativa.

A chi si applica l'Informativa?
La presente informativa sul trattamento dei dati personali si applica al trattamento, da parte del Titolare, dei dati personali di:

a) Clienti B2B, dealer, rivenditori nel caso si tratti di persone fisiche o ditte individuali; e

b) legali rappresentanti, soci (persone fisiche), amministratori, procuratori, membri del collegio sindacale, altri soggetti muniti di poteri di rappresentanza e/o direzione e/o controllo che siano persone fisiche, nonché dipendenti e collaboratori di clienti B2B, dealer, rivenditori, ed altre controparti contrattuali

(di seguito congiuntamente definiti gli "Interessati").

Fonte dei dati trattati

Il Titolare raccoglie i dati personali relativi all'Interessato direttamente da quest'ultimo - laddove la controparte contrattuale del Titolare sia una persona fisica o ditta individuale - o dall'azienda/ente a cui l'Interessato afferisce, al momento dell'iscrizione all'evento cui l'Interessato intende partecipare, per l'iscrizione alla piattaforma digitale nel corso di eventi, fiere, riunioni di lavoro e nella fase di negoziazione e/o conclusione e/o esecuzione e/o cessazione del contratto instaurato con il Titolare. Inoltre, il Titolare potrebbe raccogliere i dati personali relativi all'Interessato da elenchi, registri e altre fonti pubblicamente accessibili - quali, ad esempio, i dati riportati sulla visura camerale della società cui l'Interessato afferisce - nonché da banche dati di soggetti che offrono informazioni sull'affidabilità commerciale di imprenditori e manager.

I dati raccolti confluiranno nella banca dati del Titolare che li tratterà, in qualità di titolare autonomo, per finalità di vendita dei propri Prodotti, online e presso le proprie sedi, nonché per finalità di marketing (come più avanti descritto). I dati potranno essere raccolti anche dalle società collegate e/o controllate e dai rivenditori o partner commerciali di Cassina che operano in Italia e all’estero e in tal caso saranno designati dal Titolare quali responsabili del trattamento.

Quali Dati sono trattati?

A seconda delle finalità e del momento della raccolta, il Titolare tratta le seguenti tipologie di dati personali relativi all'Interessato:

a) i dati anagrafici, i dati di contatto, documento d'identità e il ruolo ricoperto presso l'azienda/ente cui l'Interessato afferisce; b) la denominazione sociale, l'indirizzo della sede principale e di eventuali sedi secondarie, il numero di Partita Iva e/o il codice fiscale, gli estremi del conto o dei conti correnti bancari dell'Interessato, nel caso in cui questi sia una persona fisica o una ditta individuale; c) dati relativi all'affidabilità economico-finanziaria dell'Interessato - in caso di ditta individuale o di società unipersonale - raccolti tramite l'utilizzo di banche dati di soggetti che offrono informazioni sull'affidabilità commerciale di imprenditori e manager e che hanno aderito al Codice di condotta per il trattamento dei dati personali in materia di informazioni commerciali approvato dal Garante per il trattamento dei dati personali. d) ulteriori dati personali relativi all'Interessato che dovessero essere raccolti dal Titolare nel corso della fase di negoziazione e/o conclusione e/o esecuzione e/o cessazione del contratto instaurato con il Titolare;

(di seguito congiuntamente i "Dati").

Si raccomanda agli Interessati di non fornire al Titolare Dati che non siano necessari per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa sul trattamento dei dati personali.

Per quali finalità sono trattati i Dati?

Il Titolare tratta i Dati degli Interessati per:

a) svolgere le trattative e dare esecuzione al contratto di cui sia parte l'Interessato nel corso di un acquisto online o presso lo showroom, per l'iscrizione ad uno degli eventi organizzati dal Titolare o per la registrazione alla piattaforma digitale interattiva del Titolare (di seguito "Finalità Contrattuali");

b) adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, ivi compresa la normativa fiscale (di seguito "Finalità di Legge"); e

c) qualora la controparte contrattuale del Titolare sia una società, perseguire il legittimo interesse del Titolare a svolgere le trattative e dare esecuzione al contratto di cui sia parte l'azienda/ente cui lo stesso Interessato afferisce;

d) perseguire il legittimo interesse del Titolare a verificare la sicurezza e l’affidabilità commerciale e finanziaria dei propri clienti B2B, dealer, rivenditori, e altre controparti contrattuali, prevenire frodi, garantire la solidità della gestione e la corretta esecuzione di rapporti commerciali tra il Titolare ed i propri clienti B2B, dealer, rivenditori, e altre controparti contrattuali,

e) far valere e difendere i propri diritti, anche nell'ambito di procedure di recupero crediti, nei confronti dell'Interessato o di terzi in un eventuale contenzioso;

f) svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d'azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l'esecuzione di tali operazioni;

g) inviare ai potenziali acquirenti professionali dei prodotti e servizi del Titolare comunicazioni di natura commerciale, su collezioni, esposizioni ed eventi relativi al Titolare;

h) comunicare ad altre società del gruppo di cui fa parte il Titolare le informazioni di contatto dei potenziali acquirenti professionali dei prodotti e servizi delle medesime società del gruppo del

Su quale base vengono trattati i Dati?

Il trattamento dei Dati è necessario con riferimento alle Finalità Contrattuali e alle Finalità di Legge, al fine di consentirle la partecipazione all'evento, registrarsi alla piattaforma, negoziare, stipulare, dare esecuzione e/o cessare il contratto fra il Titolare e l'Interessato, nonché al fine di adeguarsi alle disposizioni della normativa applicabile. Il mancato conferimento dei Dati per tali finalità determinerà l'impossibilità per il Titolare di consentirle la partecipazione all'evento, la registrazione alla piattaforma o l'esecuzione del suddetto contratto.

Il trattamento dei Dati per le Finalità di Legittimo Interesse è effettuato ai sensi dell'articolo 6, lettera f) del Regolamento Europeo per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, il quale è equamente bilanciato con il legittimo interesse degli Interessati, in quanto l'attività di trattamento dei Dati Personali è (i) limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle operazioni economiche e della altre attività indicate alle precedenti lett. da c) a f) ed è (ii) funzionale al mantenimento delle relazioni commerciali con la clientela professionale per le attività di cui ai punti g) ed h). Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse non è obbligatorio e l'Interessato potrà opporsi immediatamente o successivamente a ciascun trattamento con le modalità indicate al paragrafo 12) della presente Informativa, ma qualora l'Interessato si opponesse a detto trattamento, i suoi dati non potranno essere utilizzati per le Finalità di Legittimo Interesse. Esemplificando, nel caso delle attività di cui ai punti g) ed h), l'Interessato potrà opporsi sia alla comunicazione dei propri dati di contatto alle altre società del Gruppo ma anche in generale a ricevere qualsiasi comunicazione di natura promozionale da parte del Titolare, senza che questo pregiudichi in alcun modo la relazione contrattuale con il Titolare.

Come vengono trattati i Dati?

In relazione alle sopra indicate finalità, i Dati verranno trattati sia attraverso l'ausilio di strumenti informatici o comunque automatizzati, sia su supporto cartaceo, e saranno protetti attraverso misure idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, il Titolare adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i Dati in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei Dati.

A chi vengono comunicati i Dati?

Per le finalità di cui al paragrafo 6, il Titolare può comunicare - in tutto o in parte - i Dati degli Interessati alle seguenti categorie di soggetti:

a) lavoratori del Titolare o dei soggetti di seguito indicati, quali incaricati del trattamento, nell'ambito delle rispettive mansioni e nei limiti stabiliti dalla legge; b) fornitori di servizi strumentali o di supporto a quelli svolti dal Titolare e quindi, in via esemplificativa ma non esaustiva, consulenti legali, amministrativi e fiscali, istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione del contratto fra il Titolare e l'Interessato o l'azienda/ente cui questi afferisce, società di auditing, società di informazione commerciale autorizzate ai sensi dell'art. 134 T.U.L.P.S., società incaricate della gestione degli eventi, società incaricate di inviare le newsletter di marketing, fornitori di servizi tecnologici, in qualità di autonomi titolari o responsabili del trattamento; c) subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all'esecuzione del contratto fra il Titolare e l'Interessato o l'azienda/ente cui questi afferisce, in qualità di responsabili esterni del trattamento; d) rivenditori o partner commerciali del Titolare o società del gruppo di cui fa parte il Titolare che svolgano servizi per conto del Titolare, compresa la raccolta dei dati da inserire nel sistema di gestione delle relazioni con la clientela "CRM". Tali soggetti agiranno in qualità di responsabili del trattamento; f) enti pubblici e/o autorità giudiziarie e/o di controllo il cui diritto di accesso ai dati dell'Interessato sia previsto dalla normativa applicabile, in qualità di titolari autonomi del trattamento; e g) soggetti cessionari di azienda o di ramo d'azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni del Titolare, quali autonomi titolari del trattamento.

Taluni dei soggetti sopra elencati potrebbero essere situati in Paesi esterni all'Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo. Nello specifico, i Dati che saranno inseriti nel database CRM, i cui server sono situati nel territorio dell'Unione Europea, saranno condivisi con i soggetti che potrebbero essere tuttavia situati sia all'interno che all'esterno dello SEE, dal momento che il Titolare offre i propri prodotti e servizi a clienti e partner commerciali in tutti i Paesi in cui è presente. In tal caso, la comunicazione dei Dati avverrà conformemente a quanto indicato al successivo paragrafo.

Per quanto tempo vengono conservati i Dati?

I Dati saranno conservati dal Titolare:

a) Per l'iscrizione all'evento, per la registrazione alla piattaforma digitale interattiva o in caso di esito positivo delle trattative contrattuali, per un periodo pari alla durata del contratto stipulato fra il Titolare e l'Interessato, o l'azienda/ente cui questi afferisce, e per i 10 anni successivi alla sua cessazione; b) in caso di esito negativo delle trattative contrattuali, i Dati saranno cancellati al termine della fase di negoziazione;

e salvo in ogni caso che l'ulteriore conservazione dei Dati sia necessaria al fine di esercitare o difendere un diritto del Titolare nei confronti dell'Interessato o di terzi in un eventuale contenzioso.

Con riferimento ai dati trattati per finalità di invio di comunicazioni commerciali, il Titolare tratterà i dati dell'Interessato fino all'eventuale esercizio del diritto di opposizione e, comunque, non oltre 2 anni dal termine della relazione contrattuale tra il Titolare e l'azienda/ente cui l'Interessato afferisce.

Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.

Quali sono i diritti degli Interessati?

Fermo restando la possibilità dell'Interessato di non conferire i propri Dati, l'Interessato, in ogni momento e gratuitamente, potrà:

a) ottenere conferma dell'esistenza o meno di Dati che lo riguardano; b) conoscere l'origine dei Dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediante strumenti elettronici; c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei Dati che lo riguardano; d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; e) revocare il proprio consenso, ove precedentemente prestato; f) chiedere al Titolare la limitazione del trattamento dei Dati che lo riguarda nel caso in cui (i) l'Interessato contesti l'esattezza dei Dati, per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali Dati; (ii) il trattamento è illecito e l'Interessato si oppone alla cancellazione dei Dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari all'Interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale; (iv) l'Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Europeo in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell'Interessato; g) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati per Finalità di Legittimo Interesse; h) chiedere la cancellazione dei Dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e i) ottenere la portabilità dei Dati che lo riguardano.

L'Interessato avrà inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai contatti disponibili sul sito www.garanteprivacy.it, ove ne sussistano i presupposti.